管理者如何做好上传下达?
今天,我们继续从团队leader这个角色出发,聊下日常管理中,各级管理干部尤其是基层或初中级管理干部的重要管理抓手:如何做好上传下达。
聊之前,围绕上传下达,我们一起思考下如下问题:
1.上传,传递哪些内容信息?
2.上传,以什么形式表达比较好?
3.下达,传播给哪些人?
4.下达,传播不同人群是否针对性错开时间?
5.下达,个人的预期值和实际解读后,受众反应如何?
6.上传下达后,及时调研、复盘,以便随时矫正细节,你功课是否有做?
下面,我们围绕上传下达的主要内容,逐一分解,描述如下:
1.团队当前存在的主要问题有哪些,具体表现是?与要求产生差距的主要原因是?为了避免类似情况发生,我们现阶段主要做那些?
2.主要产品或服务主要存在的问题与机会。
近期市场上,搞定客户中,主要存在哪些方面问题?这些问题,目前销售处理的如何?有哪些更好的方法可以破局?
3.一线销售对产品/服务政策及激励政策、市场打法的反馈。
不论是成熟型或创业型公司,拥抱变化似乎成为了默认规则,尤其是产品或服务模式不够清晰,又在市场上处于相对知名度不高的拓展市场阶段,产品或服务政策及激励经常会变化,这些变化,一线销售和商户反馈如何?
这里面的变化,对销售端、商户端的都会带来内心深处的不适应,这些不适应如何快速消除,驱动团队到预期轨道,都需要反复讲,反复抓。
4.针对性问题的合理化建议。
针对走访或近期商户端、团队端等共性问题,征集具体合理化建议,以推动解决问题,推动业务进展。
5.团队当中可供复制与推广的优秀经验。
每日分享,好单分享,昨日之星的签约分享和心路历程等,是需要团队leader不断提取和分享的,越分享,越成长。团队就是在这种氛围下,耳濡目染的持续熏陶,不断产生我们想要的改变的。需要提醒的是,一定要注意及时性和时效性。
6.其他可能影响到市场业绩与团队氛围的事件。
比如行业重大政策调整,竞对或同行变化,公司紧急政策调整等;再比如针对团队成员有离职等情况,及时和团队沟通讲why,消除猜忌等情绪;再比如团队成员触犯公司规章制度的被处罚解读等。
7.激励信息的迅速传播、落地。主要聊2种常见又常用的形式:
7.1捷报类刷屏:比如团队每天第一单开单捷报、个人破纪录捷报、主管组或城市捷报、区域或大区捷报等。leader要营造氛围,行为发自内心的刷屏文化。
7.2利好政策刷屏:这个需要团队leader保持极好的业务敏锐度,把好政策、好消息、好亮点及时梳理编排成自己团队的语言来传播。需要特别提醒,这些好,一眼看出来的好梳理容易,实际管理中还需要再增加一个筛选和提炼的环节,把看似平常的信息经过加工,发酵成利好来传播,这点对管理者又是几位重要的。
上传下达,也是检核团队leader执行力的重要抓手,上传下达从上级层面这个角度看,要求下级要做到三个层面:响应:比如收到上级通知时,马上回复收到;到位:做到位,执行到位;反馈:把建议给上级。
我们不妨把上传下达的7项内容,看做一面镜子,一面对标预期中的上传下达的镜子,日常多照镜子,对标自身在这块的实际水平,对标的目的是不断精进以最终超越。实际管理中,对上传下达的要求遵循18字方针:落地及时到位、响应言之有物、反馈迅速敏捷。
最后,再唠叨一句,简单的事情重复做,你就是专家。你离成为专家的距离,全在于你的内心,是否真的认同并真的想要,一切在你!